Quel logiciel de gestion choisir pour une garderie ou un CPE au Québec ?
Pour une garderie ou un CPE du Québec, le bon logiciel gère les présences, la facturation et les relevés fiscaux, et t'aide à tenir les rapports exigés par le ministère de la Famille quand ton service est subventionné. Plusieurs éditeurs québécois existent (Amisgest, Kidilog, MaGarderie Plus, ACCEO, Bellegestion) ; Synapse DEV est une autre voie : une application bâtie sur mesure, que tu peux posséder.
Ce que disent les sources officielles
- Rapport financier annuel : un service de garde subventionné doit transmettre son rapport financier annuel au plus tard six mois après la fin de son exercice financier. Source : quebec.ca : rapport financier annuel
- Rapport d'activités annuel : un questionnaire doit être transmis au ministère de la Famille au plus tard le 30 juin de chaque année. Source : quebec.ca : rapport d'activités
- Loi 25 : toute entreprise doit tenir et mettre à jour un registre des incidents de confidentialité. Demande à chaque fournisseur où ses données sont hébergées et comment il t'aide à gérer un incident. Source : Commission d'accès à l'information : incidents de confidentialité
Critères pratiques à vérifier
- Présences enregistrées simplement, par enfant et par jour.
- Facturation selon les journées de garde, avec distinction entre contribution réduite et frais réguliers si ton service est subventionné.
- Le Relevé 24 (relevé fiscal pour les frais de garde) : plusieurs éditeurs ci-dessous annoncent de le produire, certains de le transmettre à Revenu Québec ; vérifie ce que ton logiciel fait exactement.
- Un espace pour communiquer avec les parents.
- Un essai avant de payer.
Les options, d'après leurs propres sites
Ces descriptions résument ce que chaque fournisseur écrit sur son propre site, consulté le 10 octobre 2026. Elles ne sont ni un classement ni une recommandation, et les offres changent : vérifie toujours directement chez le fournisseur.
Amisgest
Entreprise québécoise de logiciels pour la petite enfance : CPE, garderies privées, milieu scolaire et bureaux coordonnateurs.
- Présences enregistrées automatiquement, par puces ou tablette, selon son site.
Pas de grille de prix : demande de soumission.
Kidilog
Plateforme web de gestion de garderie conçue pour le Québec ; indique héberger les données au Canada.
- Journal quotidien de chaque enfant.
- Génération des reçus fiscaux RL-24.
- Messagerie avec les parents.
Forfaits mensuels selon le nombre d'enfants, prix publiés ; essai gratuit de 30 jours.
MaGarderie Plus
Logiciel de gestion de garderie et de CPE : suivi des enfants, communication avec les parents, facturation, personnel et application mobile.
- Production du Relevé 24.
- Envoi des états de compte par courriel et par l'application mobile.
Prix mensuels publiés ; essai de 30 jours annoncé.
ACCEO Services de garde (Le Gestionnaire)
Logiciel pour services de garde québécois, avec des modules Service de garde, Finances et Ressources humaines.
- Production des reçus d'impôt fédéral et provincial.
- Facturation et gestion d'escomptes.
Plans d'abonnement présentés (Essentiel, Plus, Premium et BC), sans montants publiés.
Bellegestion
Logiciel pour services de garde : présences, facturation, Relevé 24, inscriptions, paie et application pour les parents.
- Transmet le Relevé 24 électroniquement à Revenu Québec, selon son site.
- Conserve le fichier et la confirmation de transmission.
Tarif mensuel par enfant inscrit, publié ; essai de 14 jours annoncé.
Où se situe Synapse DEV
Tu veux posséder ton logiciel (rachat unique, sans abonnement d'hébergement) et partir d'un modèle de garderie ou de CPE qui couvre le registre des enfants, les présences, les ratios éducateur/enfant, le personnel et les vérifications d'antécédents, l'administration de médicaments avec autorisation parentale, le journal quotidien, la facturation et la liste d'attente. Voir la page du modèle de départ.
Quand Synapse DEV n'est pas le bon choix
- Tu as besoin de la transmission électronique du Relevé 24 à Revenu Québec ou des rapports au ministère : les pages de Synapse DEV n'annoncent pas ces fonctions ; vérifie-les d'abord.
- Tu veux un éditeur établi avec soutien dédié aux services de garde : les éditeurs ci-dessus sont probablement plus adaptés.
- Tu n'as personne pour héberger une application : après le rachat, elle tourne chez toi.
Questions fréquentes
Un CPE doit-il produire un rapport financier annuel ?
Selon quebec.ca, un service de garde subventionné doit transmettre son rapport financier annuel au plus tard six mois après la fin de son exercice financier. Vérifie auprès du ministère de la Famille ce qui s'applique à ton service.
Faut-il un logiciel qui produit le Relevé 24 ?
Plusieurs logiciels de garderie annoncent de produire le Relevé 24, et certains de le transmettre à Revenu Québec. Demande à chaque éditeur ce que le logiciel fait exactement avant de t'engager.
Louer ou posséder son logiciel de garderie : quelle différence ?
Avec un abonnement, tu paies tant que tu l'utilises et l'éditeur garde le code. En possédant ton application, tu paies une fois, tu reçois le code et tu décides où elle tourne ; en contrepartie, tu organises l'hébergement et la maintenance.
Mis à jour le 10 octobre 2026